Comment gérer son association loi 1901 quand on n’y connait rien ? (Première partie)

Gérer une association peut devenir un case tête pour les personnes qui n’ont jamais touché à la comptabilité, de près ou de loin. 

Nous allons vous expliquer quels sont les outils généralement utilisés pour effectuer la comptabilité d’une association loi 1901

Compte de résultats : un outil détaillé

Le compte de résultats concerne les activités de l’association durant un exercice comptable ( en général, un exercice comptable dure un an, du 1er janvier au 31 décembre). 

Il permet de comprendre si votre association est financièrement viable au cours d’un exercice comptable. 

Le compte de résultat va ainsi montrer si votre association s’est enrichie où appauvrie durant cette période d’un an. En outre, il reflète toutes les activités de l’association car il relate toutes les catégories comptables. 

Ces détails permettent de mieux comprendre les mouvements comptables et de faciliter la prise de décision quant aux orientations comptables à prendre. 

Attention : le compte de résultats ne concerne pas les flux de trésorerie ( le cash disponible) mais les flux de patrimoine ( ce que l’association possède…ou pas).

Sur le compte de résultats, vous trouverez :

  • Les charges qui équivalent aux dépenses
  • Les produits, qui concernent les recettes
  • Le résultat qui est la différence entre les charges et les produits. 

Exemple de compte de résultats :

Compte de résultats
compte de résultats partie 1
Compte de résultats partie 2
Trame du compte de résultats partie 2
compte de résultats partie 3
trame du compte de résultats partie 3
Compte de résultats partie 4
compte de résultats partie 4

Le bilan comptable :  l’historique comptable et le patrimoine de l’association

Le bilan comptable c’est comme une photographie de l’exercice comptable à un point T. Il n’est pas obligatoire mais fortement conseillé, car plébiscité voir obligatoire lorsque vous répondrez à des appels à projets, ou lorsque vous solliciterez des subventions auprès des instances étatiques type CAF, Ministères, Région, Département, Commune. 

Il est fortement conseillé de le faire, ne serait ce que pour plus de transparence… et en cas de contrôle. 

Le bilan comptable montre les actifs ( produits) et les passifs ( charges). 

Aussi, il résume : 

  • Les biens de l’association ( voiture, locaux…)
  • Les factures en attente d’être payées par les clients
  • Les factures en, attente d’être payées vers les fournisseurs
  • Les crédits ou débits sur le compte en banque de l’association

Certaines structures associatives sont obligées de faire un bilan comptable selon le principe de la trame du plan comptable associatif. Vous trouverez la liste ici. (mettre un lien sur un page avec la liste). 

Le bilan comptable doit être équilibré via le résultat, qu’il soit bénéficiaire ou déficitaire. 

Exemple de bilan comptable

Trame d'un bilan comptable association loi 1901
Trame du bilan comptable,; Association loi 1901
Trame bilan comptable partie 2
Trame du bilan comptable pour les association loi 1901

Balance comptable et grand livre comptable : un enregistrement détaillé de tous les mouvements comptables

Le grand livre comptable enregistre tous les mouvements comptables par compte ( ex : adhésion, matériel, dons, subventions) et dates.

Pour une vue d’ensemble moins détaillée, on retrouve la balance comptable générale

La balance générale  est une vue d’ensemble de l’exercice comptable en cours. Elle permet de faire quelques vérification, et doit être équilibrée. 

Exemple de balance comptable : 

Exemple de balance comptable avec les détails débit et le solde débit et les détail crédit avec le solde crédit, par intitulé de compte ( ex fournisseur ou banque ou caisse)

Budget prévisionnel : prévoir pour mettre en oeuvre le projet

Le budget prévisionnel permet de prévoir les charges et les produits afin de mettre en oeuvre les actions nécessaires au bon déroulement du projet.

On y trouve le détail des charges et des produits, ainsi que les parties contributions en nature qui concerne les dons, legs, mise à disposition gratuite et heures de bénévolat.

Il doit être lui aussi équilibré pour être viable

Exemple de budget prévisionnel : 

Trame d'un budget prévisionnel type pour une association loi 1901
Trame de budget prévisionnel type, feuille numéro deux

Maintenant que vous avez une vue d’ensemble des outils utilisés pour la gestion d’une association loi 1901, vous pourrez passer à la prochaine étape qui sera de comprendre le Compte de Résultats d’une association loi 1901.

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